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教务通知

关于2019年5月在校生图像信息采集工作的通知

已有国开正式学号的学生均需进行图像信息（电子照片）采集，电子照片是用于毕业证及学信网网查，如不参加图像信息（电子照片）采集的学生毕业后毕业证将不能网查。

根据市电大的安排，我校将于2019年5月19日（周日）上午进行在校生图像信息采集工作。具体要求如下：

一、图像信息采集的对象：

1、2018秋、2019春入学并取得正式学号的学生；

2、以往还未参加照相并已有正式学号的在校生。

二、时间及地点：

1、校本部时间：2019年5月19日（星期日）上午。详见附件1安排表（按班级进行，具体时间请咨询班主任）。

2、校本部的采集地点：龙津东路822号教学楼对面饭堂。

三、拍摄要求：

1、根据国家开放大学和教育厅的文件精神，参加相片采集的学生必须携带有磁性的第二代身份证原件；

2、按15元/人的标准收费，请自备零钱（不支持支付宝及微信）。学生拍照前自己交给现场负责收费的工作人员处；

3、为了统一规范，学生不能穿着无袖吊带衣服进行拍摄。

四、注意事项：

1、为避免等候时间过长，请各班级按规定时间回校进行拍照，班主任要到场做好组织工作，维持拍摄现场秩序，防止发生意外。指引人员组织好学生依次进行拍摄，文明排队。

2、学生照相结束后，各摄影组的工作人员与摄影师进行人数确认，并将照相费交到学籍科彭老师处，统一与图片社进行结算。

3、班主任注意通知学生回校完成本次图像信息采集工作，具体名单可参考学籍科发放的名册（注意只需通知名册“未照相名单”里面的学生，不要群发通知给学生，以免已拍照的学生又回校造成混乱。如学生表示已自行到图片社拍照或已自行上传相片的，则不用再参加本次的采集。）。

4、凡不能参加当天回校参加电子照片拍摄的同学，有以下2种方式进行补拍摄：

（1）可自行到中华图片社广东分社采集（详见附件2，费用是55元）。采集后请把电子相片发给班主任，由班主任统一发学籍科彭老师。

（2）登录“大学生图像信息采集网”http://www.xinhuacu.com/#/login 。注册登录后按提示要求上传蓝底电子相片及网上缴费（60元）即可（院校代码为51161）。

5、在分教点安排图像信息采集的教学单位需与摄影人员做好沟通，做好摄影人员的接送和工作餐安排等工作。各分教点每个摄影组要安排三名工作人员，一人负责收费，一人负责指引，一人负责总体协调；

6、请各位老师认真按照上述要求，做好相关准备工作，不允许随意安排，凡出现不按要求执行者按违纪处理。

学籍科

2019年5月9日

附件1：

电子相片采集安排表

机号	照相地点	负责人	工作人员	班主任 + 时间1	人数	班主任 + 时间2	人数	总人数
1号机	饭堂			中续专+中大连读班主任（8：45）	280	赵宇驹（9：45）	666	946
2号机	饭堂			何桂英、黄英玉、黎意霞（8：45）	415	业余+陈玉霞（10：00）	347	953
						芳村（11：15）	171
						其他	20
3号机	穗华(9:00-11：00)			白云11：30到穗华接摄像师，晚上送回

附件2：

广东省高校毕业生图像信息采集通知

为了打击社会不法分子对学历文凭的造假活动，维护高校毕业生的合法权益、维护高校的声誉、维护国家教育的声誉、维护国家学历制度和学历证书的严肃性。教育部本着对国家人才资料高度负责的态度，经过慎重考察与协商，自2002年以来，全权委托由新华通讯社所属中国图片社统一采集制作学历证所需的图像信息。

请补拍学生带齐学生证、身份证问清学校老师院校代码、（院）系代码、学号、所在校别、学历类别、收件老师的姓名、详细地址、部门、邮政编码、联系电话，到广州市越秀区府前路21号二楼205室拍摄。广东采集中心电话：020-83302077，府前路位于广东迎宾馆斜对面，在广州市人民政府西面300米，坐地铁在公园前站下车"I"出口出，直行15米路口转右再直行300米，或中山纪念堂站下车"D1"出口出，直行200米红绿灯转右100米；或坐公交车（5、7、24、29、56、58、74、85、87、101、108、110、113、124、180、182、203、209、244、244A、253、265、273、519、528、552）路在广东迎宾馆站下车。每一届图像采集补拍工作从每年10月8日起至次年的4月30日止，拍摄时间早上9：00-11：30，下午13：30-17：00，节假日除外，请补拍同学在此之前来补拍。全国各省的同学都可在广州补拍，每个省只有省会城市设点补拍，其他地市没有。